Att tänka på när du skall planera endagstur
Innan du går ut med förslaget bör du ha klart följande:
Bestäm plats. Bra iläggningsmöjigheter. Parkering. Rimlig körsträcka. Bra paddelvatten. Möjlighet att hyra kajaker. Hur väderkänslig är turen? Behövs alternativ om det blåser för mycket?
Bestäm dag. Lördag eller söndag? Tidpunkt för avfärd och iläggning.
Sträcka. Hur långt är det med bil?
Skriv ihop ett förslag. Inte alltför långt.
Dags att gå ut till medlemmarna
Skicka förslaget i ett mejl, ej som bifogad fil. Större chans att fler läser om texten står direkt i mejlet. Lägg in texten på förstasidan på hemsidan.
När anmälningstiden har gått ut
Skicka ut information till de medlemmar som har anmält sig. Gör det så fort som möjligt så slipper du frågor från var och en,
Viktigt att ha med följande:
Namn på de som har anmält sig.
Tänk ut en samåkningsplan. Det är bättre att du gör en plan som deltagarna kan utgå från.
Maten. Om det är en heldag, påtala att de skall ha lunch och fika med.
Ge tips på karta och sjökort. Du vet ju vilket vatten ni skall paddla i.
Paddlingen. Berätta lite hur du har tänkt lägga upp paddlingen. Ev. utrustningslista.
Vägbeskrivning.
Frågor. Ditt namn och mejl/telefonnummer
Exempel på utskick
HALLANDS VÄDERÖ TORSDAG 26 JULI!
Vi träffas i Torekov kl 10.00 (badstranden norr om hamnen)!
Vi paddlar runt väderön. Räkna med att det tar hela dagen.
Tag ordentligt med mat med. Kom ihåg badkläder och ombyteskläder.
Anmäl er senast onsdagseftermiddag, 0760-480200 så att vi hinner samordna transport till Torekov.
Krav: Kunskap i kamraträddning